Career as Company Secretary / कंपनी सेक्रेट्री के रूप में करियर

What: A career as a company secretary is strictly for dedicated people who have the ability to pay meticulous attention to detail. Company secretaries must be able to communicate effectively with people from all other departments of a particular company to ensure that the company practices are both legally and financially acceptable.

Company secretaries are generally very organized individuals who enjoy working with numbers. The job also involves constantly familiarizing oneself with the latest relevant laws so that they can perform their job to the best of their ability.

A budding and meritorious company secretary can hope to start his career with a monthly remuneration of Rs20, 000 to Rs25, 000. However, for an ordinary candidate, a monthly salary of Rs10, 000 is almost guaranteed. However, with time, experience and expertise in managing company affairs you can command hefty pay packets.

How: The main purpose of company secretaries is to ensure that the company complies with all legal codes, performing duties often attributed to legal advisors. The job entails a wide variety of duties that may vary depending on who a company secretary ends up working for.

Most Company secretaries work for individual corporations. Their main purpose is to specialize in that particular company’s departments and make sure they are working in accordance with the laws of the land. However, some experienced company secretaries prefer working on a freelance basis, being contracted for short periods by different companies.

Their work generally involves organizing large amounts of data collected from various departments of the company. They must take responsibility for overseeing various aspects of the daily operations of a company, including safety of employees, their insurance coverage, corporate social responsibility programs, accounting and tax related matters and much more.

The job is rather holistic in nature, and so most company secretaries are not limited to a particular department. Rather, they look at each aspect of the company they are working with or working for, depending on their contract.

In terms of qualifications, they are generally required to have the same qualifications as chartered accountants. This may include certification from Association of Certified Chartered Accountants. While a master’s degree is not a requirement, it is considered a welcome bonus when applying for competitive jobs in reputable firms. Candidates who have passed senior secondary (10+2) can apply for the foundation course. The duration of the foundation course is eight months. Students are required to pass the foundation examination within three years from the date of their admission.

Where: Once you have cleared the foundation course and your age is not less than 17 years, then you can apply for the intermediate level. Graduates, post-graduates (excluding fine arts students) and those who have passed out from ICWAI or ICAI or any other recognised accountancy institution in India or abroad, can directly enrol into the intermediate course without going for the foundation course.

Institute:

क्याः कंपनी सेक्रेट्री के तौर पर करियर विशेष रुप से उन समर्पित लोगों के लिए होता है जिनके अंदर विवरण पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की क्षमता होती है। कंपनी के सभी कार्य कानूनी और आर्थिक तौर पर स्वीकार्य हैं इस बात को सुनिश्चित करने के लिए कंपनी सेक्रेट्रीज को कंपनी के अन्य सभी विभाग के लोगों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए।

कंपनी सेक्रेट्री आम तौर बेहद संगठित व्यक्ति होते हैं जिन्हे संख्या के साथ काम करने में आनंद आता है। अपने काम में क्षमता के अनुसार प्रदर्शन करने के लिए इस जॉब में निरंतर नवीनतम प्रासंगिक कानूनों से अपडेट रहना भी शामिल है।

एक नये और मेधावी कंपनी सेक्रेट्री द्वारा प्रतिमाह बीस से पच्चीस हजार रुपये वेतन की उम्मीद की जा सकती है। हालांकि, एक साधारण उम्मीदवार के लिए भी तकरीबन दस हजार का मासिक वेतन लगभग तय है। हालांकि समय, अनुभव व कंपनी से जुड़े मामलों के प्रबंधन में दक्षता के साथ आप मोटे वेतन को हासिल कर सकते हैं।

कैसेः कंपनी सेक्रेट्री का मुख्य कार्य इस बात को सुनिश्चत करना होता है कि कानूनी सलाहकार द्वारा बताए गए सभी कानूनी कोड का अनुपालन कर रही हैं। इस जॉब में कई तरह की ड्यूटी शामिल होती है जो इस बात पर निर्भर करती है की कंपनी सेक्रेट्री काम किसके लिए कर रहें हैं।
ज्यादातर कंपनी सेक्रेट्री किसी कॉर्पोरेशन के लिए काम करते हैं। उनका मुख्य उद्देश्य उस विशेष कंपनी के विभागों में विशेषज्ञ होना व इस बात को सुनिश्चित करना होता है कि वे देश के कानूनों के अनुसार काम कर रहे हैं। हालांकि, कुछ अनुभवी कंपनी सेक्रेट्री फ्रीलांसर की तरह विभिन्न कंपनियों द्वारा कम अवधि के लिए अनुबंधित होकर काम करना चाहते हैं।

उनके काम में आम तौर पर कंपनी के विभिन्न विभागों से बड़ी मात्रा में एकत्र किए गए डेटा को व्यवस्थित करना शामिल होता है। उन्हे कर्मचारियों की सुरक्षा, उनके इंश्योरेंस कवरेज, कॉर्पोरेट सोशल रिस्पॉन्सिबिलिटी व एकाउंटिंग एवं टैक्स से जुड़े मामलों सहित कंपनी के दैनिक कार्यों के विभिन्न पहलुओं की देखरेख की जिम्मेदारी लेनी होती है।

यह जॉब काफी हद तक समग्र प्रकृति का होता है इसलिए ज्यादातर कम्पनी सेक्रेट्रीज किसी विशेष विभाग तक ही सीमित नहीं होते हैं। बल्कि, वे अपने अनुबंध के मुताबिक कंपनी के प्रत्येक पहलू पर नजर रखते हैं।

योग्यता के संदर्भ में उनमें आम तौर पर चार्टर्ड एकाउंटेंट जैसी पात्रता होनी चाहिए। इसमें एसोशिएशन ऑफ सर्टिफाइड चार्टेड एकाउंटेंट्स का सर्टिफिकेशन भी शामिल हो सकता हैं। वैसे तो इस क्षेत्र में मास्टर्स डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है लेकिन प्रतिष्ठित कंपनियों में जॉब के लिए अप्लाई करते समय इसे वेलकम बोनस माना जाता है। सीनियर सेकेंड्री (10 ़ 2) पास छात्र फाउंडेशन कोर्स के लिए आवेदन कर सकते हैं। फाउंडेशन कोर्स की अवधि आठ महीने की होती है। छात्रों को प्रवेश की तिथि से तीन साल के अंदर फाउंडेशन परीक्षा उत्तीर्ण करनी होती है।

कहांः फाउंडेशन कोर्स पास करने के बाद यदि आपकी उम्र 17 साल से कम नहीं है तो आप इंटरमीडिएट लेवल के लिए अप्लाई कर सकते हैं। ग्रेजुएट्स, पोस्टग्रेजुएट्स (फाइन आर्ट्स के छात्रों को छोड़कर) व आईसीडब्ल्यूएआई या आईसीएआई या किसी अन्य मान्यता प्राप्त एकाउंटेसी इंस्टीट्यूशन से उतीर्ण छात्र बगैर फाउंडेशन कोर्स किए सीधे इंटरमीडिएट कोर्स में दाखिला ले सकते हैं।

संस्थानः

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